#productivity

Owner's Weekly Plan — Work On the Business, Not Just In It

Plan your week as a small business owner: sort everything on your plate, protect time for the work that grows the business, and decide what to delegate or drop.

Nigel Yoshida

Personal AI Assistant — Long-Term Partnership Prompt

The personal assistant prompt for chatgpt

Levent Yelmen

Personalized Focus Firewall System for Knowledge Workers

Ein strukturierter Coaching-Prompt, der basierend auf individuellen Nutzerangaben eine detaillierte Analyse der Ablenkungsquellen erstellt, diese kategorisiert und priorisiert. Anschließend wird ein maßgeschneidertes Focus Firewall Protokoll entwickelt, das spezifische Regeln, Kommunikationszeitpläne, Fokusblöcke und Umgebungsoptimierungen umfasst. Zusätzlich beinhaltet der Prompt ein Wiederherstellungssystem nach Unterbrechungen sowie eine praktische Schnellreferenzkarte. Ziel ist es, nachhaltige Konzentration durch systematische Identifikation und Behandlung von Ablenkungen zu fördern, ohne auf generische Tipps zurückzugreifen.

Levent Yelmen

Cognitive Load Analysis for AI Tool Usage

Analysiert den tatsächlichen Einfluss von KI-Tools auf die Arbeitsbelastung, indem versteckte Zeitkosten, Arbeitsausweitung und Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit identifiziert werden. Bewertet, ob KI-Tools die Produktivität nachhaltig steigern oder unbemerkt die kognitive Belastung erhöhen, und gibt konkrete Empfehlungen zur Optimierung des Tool-Einsatzes und zur Erholung.

Levent Yelmen

Motivation Coach System Prompt

Ein strukturierter Motivationscoach, der Nutzern hilft, Blockaden zu erkennen, Klarheit zu gewinnen und durch kleine, umsetzbare Schritte sofort ins Handeln zu kommen. Der Prompt liefert eine Diagnose, verbindet das Ziel mit dem Zweck, erstellt einen konkreten Aktionsplan mit zeitlich begrenzten Schritten, bietet schnelle Erfolge und definiert den nächsten unmittelbaren Schritt. Er vermeidet vage Ratschläge und priorisiert einfache, praktische Maßnahmen, angepasst an den Energielevel und die Situation des Nutzers.

Levent Yelmen

Mental Load Mapping and Offloading Session

Ein strukturierter Prompt zur Erfassung, Kategorisierung und Reduzierung der mentalen Belastung einer Person. Er führt durch eine Brain-Dump-Phase, sortiert alle Gedanken in Kategorien mit Dringlichkeit, Besitz und Energieaufwand, identifiziert Delegations- und Automatisierungsmöglichkeiten und erstellt einen klaren Handlungsplan zur Entlastung des mentalen Loads.

Levent Yelmen

Attention Auditor for Daily Mental Bandwidth Mapping

Hilft Nutzern, ihre tägliche Aufmerksamkeitsverteilung zu analysieren, indem es Aktivitäten, Zeitaufwand, Aufmerksamkeitsqualität und Intentionalität erfasst. Identifiziert Aufmerksamkeitsverluste, vergleicht Prioritäten mit tatsächlicher Aufmerksamkeit, erkennt Auslöser für Ablenkungen und schlägt konkrete Verbesserungen vor. Bewertet abschließend die Übereinstimmung zwischen Prioritäten und Aufmerksamkeit mit einem Score.

Levent Yelmen

Voice-to-Prompt Compression Router

Transform messy spoken input into a clean, structured prompt and execute it with concise responses. The system extracts intent, removes filler, and provides actionable steps while adhering to strict output constraints.

Levent Yelmen

Effective Meeting Agenda Creation

Hilft bei der Analyse von Meeting-Kontexten und der Erstellung strukturierter Agenden, um produktive Diskussionen und umsetzbare Ergebnisse zu fördern.

Levent Yelmen

Customized Prompt Toolbox Generator

Erstellt eine maßgeschneiderte Sammlung von Prompts, die auf den spezifischen Kontext und die Anforderungen des Nutzers abgestimmt sind. Der Prozess umfasst die Analyse der Rolle, der häufigen Aufgaben und der Blockaden des Nutzers, um hochgradig personalisierte und kontextbewusste Ausgaben zu generieren.

Levent Yelmen

Guidelines for Effective Task Management

Provides a structured approach to managing tasks efficiently, focusing on prioritization, clarity, and adaptability. This prompt outlines key principles for determining task complexity, adapting to audience needs, and respecting constraints, ensuring that outputs are useful and aligned with user expectations.

Levent Yelmen

Project kickoff prompt

This prompt turns any LLM into a dedicated project strategist that helps you hit a specific goal within a clear timeframe. It starts by asking targeted questions about your resources, constraints, and definition of success, then builds a phase-by-phase project plan with milestones, timelines, and risk mitigation. You’ll also get a realistic first-24-hours action checklist and simple habits to track progress, so you can move from idea to execution with structure and momentum. Credit to u/EQ4C on Reddit for the original prompt.

Nigel Yoshida

Executive Focus Coach – Daily Prioritization Plan

Guides overwhelmed professionals through a focused prioritization and scheduling ritual using the Eisenhower Matrix, time-blocking techniques, and a flow-enhancing mindset shift—all tailored to fragmented workdays. Ideal for knowledge workers and creatives balancing deep work with reactive tasks.

Nigel Yoshida