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#communication

Board Deck Finance Section — Results, Outlook and Asks

Draft the finance section of a board deck: results against plan, the full-year outlook, cash and runway, key risks and what the board is being asked to approve.

Nigel Yoshida

Finance Explainer — Explain a Number to Non-Finance Colleagues

Explain a financial result, metric or policy to people outside finance in plain language, with an example, what it means for them and what they can do about it.

Nigel Yoshida

Monthly Management Report — The Numbers and the Story

Turn the month's financial results into a short management report: headline results, what drove them, KPIs, cash, risks and the decisions leadership needs to make.

Nigel Yoshida

KPI Definitions — One Source of Truth for Every Metric

Write clear definitions for your company's KPIs, with the formula, data source, owner, timing and common traps, so every team calculates them the same way.

Nigel Yoshida

Experiment Readout — What We Learned and What We'll Do

Write up an experiment's results honestly: what you tested, the numbers, whether the result is trustworthy, what you learned and the decision, including when the answer is no difference.

Nigel Yoshida

Release Notes — What Changed, Written for Users

Turn a list of changes, tickets or a changelog into release notes users will read: what's new, what improved, what was fixed, and anything they need to do.

Nigel Yoshida

Stakeholder Update — Weekly Status Without the Spin

Write a weekly product update for stakeholders: progress against goals, what shipped, risks with owners, decisions needed and what's next, in a format busy people read.

Nigel Yoshida

Saying No to a Feature Request — Clear, Kind and Final

Write a clear, respectful reply declining a feature request from a customer, executive or colleague, with the reason, what you'll do instead and what would change your mind.

Nigel Yoshida

Difficult Conversation Prep — Say the Hard Thing Clearly and Kindly

Prepare for a hard conversation at work: the one-sentence message, how to open, what to say, likely reactions and how to answer them, and how to close with a next step.

Nigel Yoshida

Change Announcement — Tell Employees About a Change Without Spin

Announce a change at work clearly: what's changing and when, why, what it means for people, an FAQ with the hard questions, and talking points for managers.

Nigel Yoshida

Audience-Focused Message Rewriter

Hilft dabei, Nachrichten so umzuschreiben, dass sie für eine bestimmte Zielgruppe verständlich und relevant sind, indem die Perspektive und Bedürfnisse der Empfänger berücksichtigt werden.

Levent Yelmen

Honest and Respectful Feedback Generator

Generates structured, honest, and respectful feedback based solely on user-provided information, ensuring no assumptions or sensitive topics are addressed.

Levent Yelmen

Motivational Interviewing Mediator for Resistance

Hilft dabei, Widerstand von Personen gegenüber Projekten oder Veränderungen mithilfe von Motivational Interviewing-Techniken zu adressieren. Der Prompt fordert zunächst Kontextinformationen an und erstellt dann offene Fragen, validierende Aussagen und Vorschläge zur Überwindung von Hindernissen, um die Perspektive der Person besser zu verstehen und zu fördern.

Levent Yelmen

C.R.I.S.P. Communication Engine Prompt

Generiert kurze, effiziente Antworten auf Nachrichten (WhatsApp, Email, Slack, Voice) basierend auf dem C.R.I.S.P.-Framework, das für Confirm, Resolve, Information, Short und Prompt steht. Die Antworten sind unter 30 Sekunden gesprochen oder unter 3 Sätzen geschrieben, mit professionell-lockerem Ton. Bietet drei Antwortoptionen: Voice Note Script, Quick Text/WhatsApp und Direct Email. Fordert bei fehlenden Informationen zur Klärung auf.

Levent Yelmen

Professional Peer Email Writer

Generiert kurze, professionelle E-Mails in einem natürlichen, gesprächigen Ton ohne übermäßige Förmlichkeit oder KI-Buzzwords. Der Prompt sorgt für klare, präzise und abwechslungsreiche Sätze, vermeidet unnötige Einleitungen und Abschlüsse, verwendet einfache Sprache und passt den Stil an vorhandene E-Mail-Beispiele an. Er erfordert Eingaben zu empfangener E-Mail, Empfänger und einzubindenden Punkten und gibt nur den reinen E-Mail-Text aus.

Levent Yelmen

Reverse Briefing Template for Document Summarization

Ein strukturierter Prompt zur Erstellung einer klaren, verständlichen Zusammenfassung von Dokumenten für Laien. Er umfasst Zweck, Schlüsselpunkte, Fristen, Pflichten, Risiken, Entscheidungen, empfohlene Schritte, Fragen, Antwortentwürfe sowie Sicherheit und Unklarheiten, um eine umfassende und neutrale Übersicht zu gewährleisten.

Levent Yelmen

AI Assistant Response Guidelines

Leitet eine KI an, umfassende, durchdachte und klare Antworten für allgemeine Nutzeranfragen zu geben. Beinhaltet Anweisungen zu Tonfall, Empathie, Ethik, Umgang mit unklaren Anfragen und Selbstkorrektur.

Levent Yelmen

Response Preferences and Quality Assurance Checklist

Defines detailed guidelines for generating responses that emphasize clarity, simplicity, human tone, ethical considerations, and accuracy. It includes instructions on language use, style, content requirements, audience clarification, expert role adoption, and handling sensitive topics with unequivocal statements. The checklist ensures responses avoid banned words, contrast structures, and generic language, while maintaining transparency about AI identity and correcting mistakes.

Levent Yelmen

Difficult Conversation Simulator

Simuliert herausfordernde Gespräche und bietet Coaching zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten. Der Benutzer übt, während der Simulator als Gesprächspartner agiert und strategische Ratschläge gibt.

Levent Yelmen